3Vents CGC

Le presenti Condizioni generali di contratto sono trasmesse da 3Vents Media S.L. al cliente e enunciano tutte le pattuizioni contrattuali e i rapporti commerciali:

1. In generale

1.1 Le presenti Condizioni generali di contratto (CGC) sono valide per tutte le manifestazioni, le attività e altre prestazioni. Con la presente 3Vents Media S.L. si oppone espressamente alle validità di disposizioni differenti del partner contrattuale. Ogni accordo accessorio deve essere stabilito per iscritto da parte di 3Vents Media S.L. In qualsiasi momento 3Vents Media S.L. ha facoltà, previo congruo preavviso, di modificare o integrare le presenti CGC, ivi comprese le eventuali Appendici. 

1.2 In base a quanto enunciato nelle CGC, 3Vents Media S.L. mette a disposizione del cliente i servizi offerti da 3Vents Media S.L. Qualora ricorra ai servizi di 3Vents Media S.L. oppure affidi un incarico a 3Vents Media S.L.,  il cliente riconoscerà la validità delle presenti CGC.

2. Protezione dei diritti d’autore e diritti d’uso 

2.1 Le idee, le presentazioni, i concept, i progetti, le opere e i layout prodotti da 3Vents Media S.L. sono una proprietà intellettuale di 3Vents Media S.L.

2.1.1 Le opere realizzate da 3Vents Media S.L. sono esclusivamente riservate al partner contrattuale. L’elaborazione, l’utilizzazione, la duplicazione e la diffusione professionale è consentita solo previa approvazione da parte di 3Vents Media S.L. in veste di autore. 3Vents Media S.L. si riserva il diritto di eseguire il lavoro concettuale.

2.1.2 Nel caso in cui l’incarico non fosse affidato a 3Vents Media S.L., il committente di tali opere si impegna  a tralasciare l’utilizzazione delle idee, delle proposte, dei concept, dei layout, delle immagini e dei testi esposti nell’ambito della collaborazione.

2.2 L’ulteriore utilizzazione, la cessione a terzi, la realizzazione parziale o completa delle idee, delle proposte, dei concept, dei layout e dei testi esposti nell’ambito della collaborazione necessitano il consenso di 3Vents Media S.L. ed in ogni caso l’accordo preliminare su uan congrua rimunerazione.

2.3 3Vents Media S.L. ha facoltà di documentare su supporti audiovisivi la produzione e di diffondere o pubblicare le riprese fotografiche e i filmati risultanti dal rapporto contrattuale come pure altre riproduzioni tecniche per propria pubblicità o per scopi redazionali senza limitazione dell’ambito di applicazione spaziale, materiale e temporale.

2.4 Le parti contrattuali acconsentono reciprocamente alla pubblicazione di comunicati stampa. 3Vents Media S.L. esige di essere identificata nelle pubblicazioni quale detentore del diritto d’autore e agenzia realizzatrice.

3. Condizioni di pagamento

3.1 3Vents Media S.L. emette regolare fattura. Tutti i prezzi dei servizi dell’agenzia sono da intendersi netti, senza alcuno sconto. Salvo diversa pattuizione, l’importo totale è pagabile senza deduzioni:

50% dell’importo contrattuale al momento dell’affidamento dell’incarico
50% dell’importo contrattuale 14 giorni prima dell’evento
Eventuali spese aggiuntive sostenute entro 14 giorni dalla conclusione del progetto

3.2 Qualora il committente inviti 3Vents Media S.L. a preparare una proposta (presentazione) e successivamente non affidi l’incarico a 3Vents Media S.L. oppure la manifestazione non abbia luogo (per un qualsiasi motivo), l’agenzia ha la facoltà di fatturare per la propria prestazione una parcella congrua, da regolare per come enunciato nelle disposizioni contrattuali.

3.3 Tutte le spese e tutti gli esborsi da parte di 3Vents Media S.L. che,  ai sensi della descrizione delle prestazioni non debbano essere sostenuti dalla stessa, saranno fatturati a seconda del dispendio.

3.3.1 Tutte le prestazioni che non sono contemplate nella descrizione delle prestazioni dovranno essere remunerate separatamente dal cliente, qualora 3Vents Media S.L. non ricorra alle prestazioni di terzi ma le faccia espletare da propri collaboratori. 3Vents Media S.L. ha la facoltà di far eseguire a propri dipendenti quei compiti che la stessa può affidare a terzi in nome e per conto del cliente, e conseguentemente fatturarli separatamente al cliente. 

3.4 In caso di ritardo nei pagamenti, 3Vents Media S.L. ha la facoltà di calcolare le tasse per l’ingiunzione di pagamento e gli interessi di mora secondo la prassi bancaria.

4. Esecuzione ed organizzazione

4.1 Alla base di ogni manifestazione si trova il concept accettato dal partner contrattuale, un’esauriente descrizione delle prestazioni concordata con il cliente, il piano delle spese e il conferimento dell’incarico con validità legale sotto forma di un contratto. L’esecuzione e la preparazione  della manifestazione avviene conformemente a questi elementi fondamentali. Ogni eventuale modifica sostanziale deve essere concordata con il cliente per iscritto.

4.2 Nella preparazione della manifestazione, del programma e delle apparizioni 3Vents Media S.L. può agire come crede purché si attenga alla tempistica convenuta. Non compete a 3Vents Media S.L. la direzione artistica di terzi.

4.3 Tutti i contratti necessari all’esecuzione del presente contratto sono stipulati in nome e per conto del cliente. Con la presente, 3Vents Media S.L. viene delegata dal cliente a stipulare a suo nome tutti i contratti che siano necessari o quantomeno utili per l’esecuzione e l’espletamento del contratto. Nell’interesse e a nome del cliente 3Vents Media S.L. è autorizzata a impartire disposizioni ai fornitori che sono stati incaricati dell’esecuzione di alcune prestazioni per la manifestazione.

4.4 Qualora l’esecuzione della manifestazione vada completamente o parzialmente a monte per motivi che il cliente ha l’obbligo di comunicare, 3Vents Media S.L. ha diritto al 20% dell’importo dell’ordine. Comunque 3Vents Media S.L. accrediterà a favore del cliente quanto è stato risparmiato a seguito dell’esonero dalla prestazione o quanto è stato guadagnato, o intenzionalmente non guadagnato, utilizzando il proprio staff ad altri fini.  In caso di manifestazioni all’aperto, il cliente dovrà assumersi i rischi derivanti da condizioni metereologiche avverse.

4.4.1 Qualora l’esecuzione della manifestazione vada a monte per motivi non imputabili a nessuno dei partner contrattuali, ad es. per cause di forza maggiore, eventi imprevedibili (incendi, scioperi, serrate, atti terroristici, ecc.), 3Vents Media S.L. si riserva il diritto di ricevere la parte del compenso già divenuta esigibile ai sensi del piano di pagamento. Per le prestazioni di 3Vents Media S.L., che sono state prestate successivamente all’ultima rata divenuta esigibile ai sensi del piano di pagamento, spetta a 3Vents Media S.L. una parte del compenso congrua alla loro natura.

4.5 Nel caso in cui revochi la commessa (per qualsiasi motivo) o apporti delle modifiche a delle commesse già affidate (in modo da ridurne la portata) il partner contrattuale si impegna a saldare a 3Vents Media S.L.  le spese fino a quel momento sostenute più gli eventuali esborsi in contanti o a pagare il 20% del relativo importo contrattuale.

4.6 Il committente ha la facoltà di risolvere in qualsiasi momento il rapporto contrattuale con 3Vents Media S.L. La conclusione anticipata del rapporto contrattuale obbliga comunque il committente al pagamento del compenso pattuito, detratte le spese risparmiate per via della risoluzione anticipata.

4.6.1 In particolare, 3Vents Media S.L. ha facoltà di risolvere il contratto qualora il committente non corrisponda alla data di scadenza i pagamenti parziali pattuiti.

5. Responsabilità

5.1 3Vents Media S.L. risponderà dei danni a persone o cose causati dai propri collaboratori o preposti solo qualora siano stati provocati da comportamento colposo o doloso degli stessi, a meno che non contravvengano a normative vincolanti.

5.1.1 3Vents Media S.L. declina ogni responsabilità per i danni di qualsiasi tipo causati dai partecipanti.

5.2 In caso di inadempimento colposo o violazione colposa degli obblighi contrattuali, 3Vents Media S.L. sarà responsabile per l’ammontare del compenso pattuito, pertanto si esclude ogni ulteriore rivendicazione di risarcimento dei danni nei confronti di 3Vents Media S.L. In caso di violazione colposa degli obblighi contrattuali da parte del cliente, 3Vents Media S.L. non è obbligata ad eseguire la manifestazione. 3Vents Media S.L. declina ogni responsabilità relativa al successo economico del progetto.

5.3 In particolare 3Vents Media S.L. declina ogni responsabilità riguardo la capacità, la volontà e l’impegno nonché i difetti nella prestazione di terzi e dei loro preposti,  la tempestività delle prestazioni di tali soggetti o altre inadempienze che, nell’ambito dei rapporti contrattuali, possano essere ad essi imputati. Le presenti esclusioni di responsabilità trovano applicazione solo a condizione che non contravvengano alle normative vincolanti o le inadempienze non siano riconducibili a negligenza o dolo da parte di 3Vents Media S.L. 

5.4 3Vents Media S.L. deve verificare sotto la propria responsabilità,  con la diligenza del commerciante avveduto, l’ammissibilità giuridica nonché la praticabilità tecnica e artistica delle misure sviluppate da 3Vents Media S.L.. In linea di massima si declina ogni responsabilità qualora, nonostante le remore esposte, 3Vents Media S.L. esegua ugualmente tali misure per ordine del cliente. In tal caso, il cliente deve esonerare 3Vents Media S.L. dai diritti che terze persone potrebbero rivendicare nei confronti di 3Vents Media S.L. in virtù di tale disposizione.

5.4.1 Nella misura in cui 3Vents Media S.L. stipula dei contratti con terzi in nome e per conto del cliente ai fini dell’adempimento degli obblighi contrattuali, l’attività contrattuale si limita alla scelta dei relativi partner contrattuali e alla stipula dei relativi contratti, ferme restando le restrizioni enunciate nel presente contratto. In particolare 3Vents Media S.L. non è obbligata a sovrintendere all’esecuzione di tali contratti. Nel rapporto contrattuale tra 3Vents Media S.L. ed il cliente, i soggetti terzi così incaricati da 3Vents Media S.L. non sono da ritenersi sue persone ausiliarie. 

5.5  Le modifiche non sostanziali alle prestazioni apportate da 3Vents Media S.L. o dai suoi prestatori di servizi non autorizzano il cliente alla riduzione  del compenso o alla risoluzione del contratto.

5.6 Qualora nell’ambito di un viaggio/una manifestazione o in aggiunta ad essi venga fornito un trasporto, in questo caso si tratterà di una prestazione esterna per cui 3Vents Media S.L. funge solo da mediatore.  In questo caso 3Vents Media S.L. declina ogni responsabilità per le inadempienze e i danni a persone o cose; un’eventuale responsabilità si regola ai sensi delle condizioni di trasporto di tali aziende, di cui il viaggiatore/il partecipante con la presente viene espressamente reso edotto da 3Vents Media S.L. e che, a richiesta, saranno messe a sua disposizione.

5.7 La responsabilità derivante dalla partecipazione ad attività sportive e/o ad altre attività di svago organizzate da 3Vents Media S.L. ricade sul viaggiatore/sul partecipante stesso. Gli impianti sportivi, le attrezzature e i mezzi devono essere verificati prima del loro utilizzo. In caso di infortuni occorsi durante manifestazioni sportive o altre attività di svago, 3Vents Media S.L. sarà responsabile solo in caso di dolo o negligenza grave. 3Vents Media S.L. raccomanda di stipulare una polizza assicurativa contro gli infortuni.

6. Diritto di ritenzione e di compensazione

6.1 Qualora il cliente sia un commerciante a tutti gli effetti, una persona giuridica di diritto pubblico o un fondo sociale di diritto pubblico, sarà esperibile la ritenzione dei pagamenti solo delle contropretese del cliente riconosciute da 3Vents Media S.L.; analoga applicazione concerne la compensazione delle stesse.

6.2 La compensazione o il diritto di ritenzione da parte del cliente è possibile solo qualora tali crediti nei confronti di 3Vents Media S.L. siano indiscussi oppure siano stati passsati in giudicato. Si esclude qualsivoglia ritenzione dei pagamenti qualora il diritto alla stessa derivi da un altro rapporto contrattuale.

7. Varie

7.1 Nell’ambito della collaborazione, ambo le parti contrattuali garantiscono reciprocamente di agire con riservatezza.

7.2 Ambo le parti contrattuali si impegnano a non rivelare a terzi informazioni riguardo il compenso pattuito.

7.3 La controparte dovrà informare 3Vents Media S.L. delle eventuali violazioni delle presenti CGC. Con la presente tuttavia 3Vents Media S.L. non garantisce quali provvedimenti possano essere adottati.

7.4 La rinuncia da parte di 3Vents Media S.L. di esercitare o far valere un diritto o una disposizione delle presenti CGC non costituisce alcuna rinuncia a tale diritto o alla disposizione in oggetto.

7.5 Qualora le presenti CGC siano tradotte in una lingua straniera, in caso di ambiguità fa sempre fede la versione tedesca.

7.6 Nelle presenti CGC sono enunciate solo le condizioni generali;  all’atto della stipula del contratto ulteriori punti saranno elencati a parte.

8. Assicurazione

Per la sicurezza personale dei viaggiatori/dei partecipanti si raccomanda di stipulare per tempo una assicurazione che copra le spese di rimpatrio in caso di incidenti o malattia abbinata a una adeguata assicurazione malattia/infortuni/ responsabilità civile (pacchetto protezione viaggi all’estero).

9. Disposizioni finali

9.1 Qualora una disposizione del contratto divenisse nulla o inefficace, essa non pregiudicherà la validità e l’efficacia delle restanti disposizioni. Tale disposizione dovrà essere sostituita dalle parti con una disposizione valida ed efficace il cui senso e fine economico si avvicini quanto più possibile a quello del contratto. 

9.2 Non saranno ritenuti validi gli accordi accessori verbali. Qualsiasi modifica o integrazione al presente contratto deve avvenire in forma scritta.

9.3 Il presente contratto nonché il rapporto giuridico tra le parti contrattuali è disciplinato dal diritto spagnolo.

9.4 Foro esclusivo competente a giudicare tutte le controversie insorte direttamente o indirettamente dal presente contratto, - nella misura consentita - luogo di adempimento e foro competente sarà quello della sede dell’agenzia 3Vents Media S.L. a prescindere dal domicilio della parte ricorrente.

3Vents Media S.L. 
C./ Batista, 34
07015 Palma de Mallorca
Islas Baleares - España

Fon: + 34 971 703 252
Mob: + 34 671 352 321

Geschäftsführung: Claudia Babczynski

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